Organiser des réunions d'équipe

DURÉE

3 jours (21 heures)

PUBLIC

Tout public

PRE-REQUIS

Aucun

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES

Une formation très opérationnelle qui vous permettra de découvrir les règles fondamentales d’organisation et de conduite de réunions productives. La préparation d’une réunion est la clé de sa réussite. Il faudra définir avec justesse : les participants, l’ordre du jour, le temps imparti, le contenu, etc. Une réunion efficace ne s’improvise pas !

PROGRAMME

Définir les objectifs
—Réunions de travail,
—Réunions d’information,
—Réunions de consultation et prise de décision.
Savoir préparer une réunion
—La préparation est la condition première du succès,
—Définir les objectifs et les résultats attendus,
—Répondre aux «qui, quoi, comment»,
— L’ordre du jour,
— La méthode de travail,
— Choisir les participants,
— Convocation, timing, lieu et espace de réunion,
— Supports de réunion,
— Préparer le Timing : début, déroulement, synthèse et conclusion.
La conduite d’une réunion
— Rôles de l’animateur,
— Styles d’animation : de l’autoritarisme au laisser-faire,
— Rôle des participants ; esprit d’équipe et jeu collectif,
—Les styles de participations et la gestion des cas difficiles,
—Savoir faire une synthèse,
—Savoir conclure,
— Les réunions bâclées : leurs causes et leurs conséquences.
Le suivi de la réunion
— Le compte rendu et sa diffusion,
— Le suivi ne concerne pas uniquement les participants,
— S’assurer de la mise en œuvre des décisions
et des engagements pris au cours de la réunion.

LIEU DU STAGE

Sur site

MÉTHODOLOGIE ET MOYENS PÉDAGOGIQUES

  • Autodiagnostic permettant à chacun de se positionner
  • Pédagogie active
  • Apport d’éléments théoriques et méthodologiques à partir de situations professionnelles réelles 
  • Formateurs experts reconnus dans leur métier

SUIVI ET ÉVALUATION

  • Évaluation en cours et en fin de formation sur des cas pratiques
  • Attestation de formation délivrée à l’issue de la formation

Formulaire de contact

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